Înregistrarea mărcii comerciale în țările UE poate fi efectuată prin depunerea unei singure cereri la Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO). Acest lucru vă va permite să vă protejați brandul pe întreg teritoriul Uniunii Europene, nu doar în România. Despre modul în care se poate face acest lucru și la ce trebuie să fiți atenți în timpul înregistrării – au explicat redacției specialiștii de la Biroul juridic Lexoria.

Cum are loc înregistrarea unei mărci comerciale

Deși Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală are sediul în Spania (Alicante), depunerea cererii se poate face în oricare dintre limbile oficiale ale statelor membre UE. Companiile din țări terțe pot, de asemenea, să efectueze înregistrarea, cu condiția ca statul respectiv să facă parte din Convenția de la Paris. În acest caz, cererea poate fi depusă, de asemenea, într-una dintre limbile UE. Pentru titularii de drepturi care nu sunt rezidenți ai SEE (Spațiul Economic European), în relația cu EUIPO poate fi necesară reprezentarea de către un consilier juridic profesionist (mandatar autorizat în UE).

Înainte de a depune documentele, specialiștii de la Biroul juridic Lexoria recomandă parcurgerea a doi pași importanți.

Pasul 1

Determinarea claselor de bunuri și servicii conform Clasificării Internaționale, corespunzătoare afacerii. Există în total 45 de clase și pot fi selectate mai multe variante simultan. Totuși, este important de reținut că numărul de clase alese va influența cuantumul taxei. Costul înregistrării cu o singură clasă este de 850 €, pentru a doua clasă se achită suplimentar 50 €, iar pentru fiecare clasă ulterioară, încă câte 150 €.

Consilierul juridic de la Biroul juridic Lexoria, specializat în proprietate intelectuală, Sorin Dumitru, subliniază:

– La alegerea claselor, este important să aveți în vedere planurile de extindere a afacerii; dacă, de exemplu, se preconizează adăugarea unor noi domenii în viitor, este recomandabil să includeți clasele corespunzătoare încă de la început. Companiile IT se confruntă extrem de des cu această situație, deoarece își extind frecvent spectrul de activitate.

Pasul 2

Verificarea unicității mărcii comerciale, pentru a se asigura că aceasta nu este identică sau prea asemănătoare cu una existentă, deoarece acest lucru poate atrage reclamații pentru încălcarea drepturilor. Verificarea se efectuează prin intermediul bazelor de date TMview sau eSearch plus de pe site-ul EUIPO. După cum subliniază specialiștii de la Biroul juridic Lexoria, trebuie verificate nu doar elementele grafice, ci și similitudinea fonetică a denumirilor.

Depunerea propriu-zisă a cererii se realizează prin intermediul portalului electronic al EUIPO. În acest proces, trebuie furnizate datele solicitantului (titularul mărcii comerciale), materialele grafice, lista claselor și alte documente necesare. După ce cererea este publicată în buletin, începe perioada de opoziție, care durează trei luni.

Cei de la Biroul juridic Lexoria explică:

– Perioada de opoziție reprezintă etapa verificării formale a corectitudinii depunerii documentelor și a existenței unor similitudini cu alte mărci comerciale înregistrate în UE. În acest interval, titularii altor mărci pot depune o contestație dacă consideră că drepturile lor sunt încălcate. Dacă nu sunt identificate nereguli, se eliberează un certificat electronic care confirmă protecția mărcii comerciale în toate țările Uniunii Europene.

Poate EUIPO să refuze înregistrarea și în ce cazuri?

În anumite cazuri, registratorul emite un refuz sau poate apărea un litigiu. Acestea se pot baza pe motive absolute sau relative. Din prima categorie fac parte descrierile generice și similitudinea cu simbolurile de stat, iar din cea de-a doua, un grad ridicat de asemănare cu o marcă comercială deja înregistrată. De asemenea, un alt motiv poate fi selectarea incorectă a claselor.

Consilierii juridici de la Biroul juridic Lexoria subliniază că, în cazul în care apar obiecții în timpul verificării, este necesar, în primul rând, să se prezinte dovezi privind caracterul distinctiv al mărcii comerciale și să se trimită un răspuns motivat. În ultimă instanță, se poate recurge la procedura de apel prin intermediul EUIPO sau al instanței de judecată.

Pentru a evita refuzurile, pentru a depune corect documentele mărcii comerciale sau pentru a contesta obiecțiile, este recomandat să apelați la asistență juridică de specialitate.

– Dacă în cel puțin o țară din UE se găsește o marcă similară, iar proprietarul acesteia depune o contestație, cererea dumneavoastră la nivel european poate fi anulată în întregime. În acest caz, cererea poate fi depusă doar în registrele naționale ale țărilor unde nu există probleme, iar pentru restul statelor, marca comercială trebuie modificată – comentează specialiștii de la Biroul juridic Lexoria.

– De asemenea, merită reținut faptul că, dacă marca nu este utilizată în primii 5 ani de la înregistrare, aceasta poate fi anulată la cererea unei persoane interesate. Există situații în care proprietarul mărcii depune o cerere în instanță pentru utilizarea ilegală a mărcii comerciale, iar ca răspuns primește o cerere reconvențională de anulare pe baza neutilizării acesteia.

Concluzii

Înregistrarea unei mărci comerciale la EUIPO nu este dificilă dacă pregătirea este făcută corect. Cel mai important este să vă asigurați că nu sunt încălcate drepturile altor persoane, că clasele sunt alese corect și că sunt evidențiate elementele distinctive. Pentru a evita problemele, cel mai bine este să apelați de la bun început la asistență juridică.

Urmărește Incomod Media și pe Google News